Para empresas en México que ya se cansaron de Excel

Desarrollo de Software a la Medida

Un sistema que sigue tu forma de trabajar y se conecta con lo que ya usas. Primer módulo funcionando en 2 a 6 semanas.

Desarrollo de software a la medida es crear un sistema hecho solo para tu empresa, que sigue tus procesos y se conecta con tu ERP, el SAT o tu tienda en línea. En México, un sistema de gestión interno suele costar $80,000 a $400,000 MXN y tarda de 8 a 24 semanas. Nosotros empezamos con un piloto de alcance fijo, y el código es tuyo desde el primer día.

Agenda una llamada y te mandamos un plan de 1 página. Sin presentación de 40 diapositivas.

2–6 sem

Piloto de alcance fijo antes de un contrato grande

100%

Código y datos a tu nombre desde el día uno

25%

Menos paros no planeados en nuestro caso de manufactura

CDMX

Equipo en Ciudad de México, en tu horario

El problema

Tu empresa corre en Excel, WhatsApp y un sistema que nadie quiere tocar

Las cotizaciones salen de una hoja que solo entiende una persona. El inventario vive en otra. Los pedidos llegan por WhatsApp y alguien los pasa a mano al sistema contable, cuando se acuerda.

Y cuando esa persona se va de vacaciones, la operación se frena. No es un problema de gente. Es que las herramientas no están hechas para cómo trabajas.

Lo que te cuesta no hacer nada

¿Cuánto pagas al año por capturar datos a mano?

Mueve los números para tu caso. Mucha gente se sorprende con el resultado (y luego lo compara con el precio de un sistema).

Calculadora de trabajo manual

Al año, en trabajo manual

$234,000

$19,500 al mes

Personas × horas × costo por hora × 52 semanas. No incluye errores de captura ni ventas que se pierden por lentitud.

Precios 2026

Cuánto cuesta un desarrollo de software a la medida en México

Ningún competidor bien posicionado publica números, así que juntamos los que sí publican agencias mexicanas este año. Son referencias del mercado, no una cotización nuestra.

Precio (MXN)Tiempo típicoEjemplo
Sistema de gestión interno$80,000 – $400,0008 a 24 semanasCotizador, inventario, control de producción
App web a la medida$60,000 – $180,0008 a 12 semanasPortal de clientes o proveedores
CRM básico$200,000 – $500,0003 a 5 mesesSeguimiento de ventas con tus etapas
ERP modular$500,000 – $2,000,0004 a 8 mesesCompras, almacén, facturación y reportes
Plataforma SaaS$300,000 – $1,000,000+6 a 18 mesesUn producto que vas a vender a otros
Mantenimiento15–20% al año, o $3,000 – $15,000 al mesContinuoCorrecciones, actualizaciones, respaldos

Ejemplo a 5 años: 25 usuarios

ERP en renta a $1,200 por usuario al mes vs un sistema modular a la medida de $500,000 con 17.5% anual de mantenimiento

Software comercial en renta (25 usuarios × 5 años)$1,800,000 MXN
Sistema a la medida + mantenimiento$937,500 MXN

Precio por usuario: Azterion, 2026. Cálculo: Ikasu Labs

Ojo, el ejemplo no dice que lo a la medida siempre gane. Con 5 usuarios gana la renta, casi seguro. La cuenta cambia cuando tienes muchos usuarios o pagas licencias que nadie usa, y eso pasa más de lo que crees (las empresas grandes tiran en promedio $21 millones de dólares al año en licencias SaaS sin usar, según Zylo).

Para el detalle de cada costo, lee la guía de cuánto cuesta un software a medida o usa la calculadora de costo total a 3 años.

Decide

¿A la medida o software comercial?

Software comercial (renta)Software a la medida
Pago inicialBajoAlto, pero lo puedes dividir por etapas
Pago mensualPor usuario, sube cada añoHosting y mantenimiento, no depende de usuarios
Se adapta a tu procesoTú te adaptas a élSí, está hecho para eso
CFDI, SAT y sistemas localesDepende del proveedorLo que necesites
Dueño del códigoEl proveedorTú
Conviene cuandoTu proceso es estándar y tienes pocos usuariosTu proceso te hace diferente o pagas muchas licencias

Lo que construimos

Sistemas que reemplazan hojas de cálculo

Operación

Sistemas internos

Cotizadores, inventario, producción, embarques. Lo que hoy vive en Excel.

Clientes

Portales

Para que tus clientes o proveedores consulten pedidos, facturas y estatus sin llamarte.

Integración

Conexiones entre sistemas

ERP (SAP Business One, CONTPAQi, Aspel), CFDI, tiendas en línea y bancos. Que los datos se capturen una sola vez.

IA

Automatización con IA

Leer facturas y PDFs, clasificar correos, contestar preguntas. Mira el caso de OCR de facturas.

Datos

Tableros

Ventas, inventario y operación en una sola pantalla, con datos de hoy.

Móvil

Apps para tu equipo

Para vendedores o técnicos en campo. Ver desarrollo de apps.

Usamos herramientas comunes y bien documentadas (TypeScript, Python, PostgreSQL, nube de AWS, Google Cloud o Cloudflare) para que cualquier equipo serio lo pueda mantener después. Los datos personales se manejan conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Por qué empezar chico

Los proyectos grandes fallan más. Mucho más.

No es opinión, es lo que muestran los estudios de proyectos de software. Por eso arrancamos con un piloto de alcance fijo y criterios de salida escritos.

61% vs 6%

de proyectos exitosos: pequeños contra gigantes. De los gigantes, 43% fracasó por completo.

Standish Group, CHAOS 2015

45%

es lo que se pasan de presupuesto, en promedio, los proyectos grandes de TI. Y entregan 56% menos valor del prometido.

McKinsey y Oxford, 2012

$4,830

dólares por empleado al año gastan las empresas en SaaS, 21.9% más que el año anterior.

Zylo, 2025

Cómo trabajamos

Del primer correo a un sistema que usas todos los días

  1. 01Semana 1

    Descubrimiento

    Vemos cómo trabajas hoy, con tus archivos reales. Escribimos qué debe lograr el piloto.
  2. 02Semanas 2–6

    Piloto

    Un módulo que resuelve el problema más caro. Lo usas con datos reales y decides si sigues.
  3. 03Cada 2 semanas

    Entregas

    Funciones nuevas que puedes probar. Nada de esperar seis meses para ver algo.
  4. 04Después

    Operación

    Monitoreo, respaldos y mejoras por suscripción, con alcance escrito.

¿Tienes un proceso que ya no aguanta Excel?

Mándanos el archivo (o una captura) y te decimos qué haríamos primero.

Cotizar mi proyecto

Prueba

Un proyecto real, con números reales

Caso real: manufactura, mantenimiento predictivoProyecto entregado

25%

menos paros no planeados

$500K

ahorro en mantenimiento (USD)

50

sensores unificados

15

operadores capacitados

Una manufacturera mediana tenía datos de 50 sensores y más de 10,000 registros de mantenimiento regados en hojas y sistemas distintos. Los juntamos en una sola base, entrenamos 3 modelos para detectar fallas antes de que pasen y le dimos al equipo un tablero con alertas.

Leer el caso completo (en inglés)

Honestidad

Cuándo no te conviene

  • Ya existe un software comercial que hace el 90% de lo que necesitas, a buen precio. Úsalo.
  • Tu proceso cambia cada mes. Primero ordénalo, luego lo programamos.
  • Nadie de tu equipo puede revisar avances una hora a la semana.
  • Quieres todo el sistema completo de una vez, con fecha fija y precio fijo. Se puede, pero los números de arriba dicen que es la forma más fácil de que salga mal.

Video

Lo bueno y lo malo del software a la medida

Desarrollo de Software a la Medida | Lo Bueno y lo Malo · Manuel Zapata

Lo que más nos preguntan

Respuestas claras antes de hablar con nosotros.

Cuéntanos qué haces hoy en Excel.

Con eso te decimos si conviene un sistema a la medida, qué tendría el primer módulo y cuánto costaría. Si no conviene, también te lo decimos.

Agenda una llamada y te mandamos un plan de 1 página. Sin presentación de 40 diapositivas.